为什么重要
合同、发票、银行回单、工资表按月归档，做到账实相符、票证一致，既是合规申报的基础，也能在融资尽调、招投标时快速提供规范的财务资料。
常见断点
个人卡收款未入账、无合同先开票、费用无发票、工资无发放表，都会在汇算或检查时形成缺口。源头乱了，后面只能靠补资料，成本更高。
实务建议
按月收集合同、发票、回单、工资表；大额收支做到“合同—发票—回款”三单对应。代账交接时提供完整原始资料，而不是只给一个报税密码。
口径提示
入账依据与税前扣除凭证要求以现行税法及税务机关口径为准。
* 本文由南京弘扬财税整理发布，为一般性实务指引与政策观察，不构成正式财税法律意见；政策执行口径请以国家税务总局、江苏省及南京市相关部门当期官方发布为准。